Apa Itu Aplikasi HRIS? Dan Apa Fungsinya?

Saat ini teknologi informasi dan komunikasi sudah sangat canggih. Kemajuan dalam bidang informasi dan komunikasi ini dapat terlihat dengan adanya berbagai aplikasi maupun software yang bisa memudahkan pekerjaan setiap orang. Berbagai jenis software tersedia secara gratis baik yang diakses secara online maupun secara offline. Kemudahan ini menjadikan banyak orang yang menggunakannya.

Salah satunya yaitu HRIS. Aplikasi HRIS adalah sebuah sistem perangkat lunak yang dikembangkan baik secara online maupun offline untuk melakukan kegiatan baik, mengentri data, melacak, memproses dan kegiatan lainnya yang dapat memudahkan setiap pekerjaan. Aplikasi ini memiliki banyak sekali keuntungan dan fungsi yang bisa memudahkan kegiatan yang sedang dilakukan. Salah satunya adalah kegiatan di kantor yang aktivitasnya tidak pernah lepas dari kumpulan data. Berikut ini beberapa fungsi dari aplikasi HRIS.

Beberapa fungsi dari Human Resource Information System

1 ) Unlimited dan multi access

Penggunaan aplikasi HRIS adalah dapat diakses oleh beberapa orang yang tergabung dalam staff Anda. Jadi, aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan oleh satu orang saja. Multi akses ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan kerja sama dengan karyawan dalam mengontrol dan membangun bisnis yang sedang dijalani. Data perusahaan yang tercantum dalam aplikasi ini tersedia secara terbuka, sehingga data yang ada bisa diakses dengan mudah dan cepat oleh semua staff karyawan yang Anda miliki. Selain itu, tidak batasan bagi jumlah orang yang bisa mengakses data pada aplikasi ini jadi ini sangat memudahkan Anda dalam mengelola perusahaan Anda, bukan?

2 ) Multi company

Selain multi akses, aplikasi HRIS juga dapat bersifat multi company, yaitu satu aplikasi HRIS dapat diakses oleh berbagai perusahaan yang merupakan cabang dari perusahaan yang sama atau bisa dikatakan masih dalam satu sistem. Multi company ini dapat memudahkan Anda dalam mengintegrasikan data dalam perusahaan yang terpisah namun masih dalam pengaturan yang sama, sehingga data yang ada tidak akan tercecer. Hal ini bisa menjadikan data perusahaan lebih bisa teratur dan terintegrasi.

3 ) Mengolah data karyawan

Aplikasi HRIS adalah perangkat lunak yang dapat mengatur sumber daya manusia yang ada pada perusahaan Anda. Salah satunya adalah data karyawan yang Anda miliki. Dalam aplikasi ini terdapat kumpulan data pribadi karyawan secara menyeluruh, sehingga jika suatu saat dibutuhkan data pribadi maka jika Anda menggunakan aplikasi ini Anda tidak perlu repot-repot untuk mencarinya di file yang lain. Tentu saja, karena dengan aplikasi ini bisa mengatur semua data penting.

4 ) Mengatur laporan operasional

Laporan operasional yang dimaksud di sini adalah seperti kehadiran karyawan, kegiatan, absensi dan data lain yang berhubungan dengan perusahaan dan karyawan. Fungsi aplikasi HRIS adalah mengatur laporan operasional tersebut menjadi lebih teratur.

5 ) Mengatur data pekerjaan

Selain mengenai karyawan, aplikasi ini juga mengatur data pekerjaan, seperti tugas, tanggung jawab, kegiatan dan aktivitas lain yang dilakukan oleh semua staff karyawan Anda. Jadi, dengan aplikasi ini Anda lebih bisa mengatur dan mengontrol perusahaan.

Aplikasi HRIS adalah salah satu perangkat lunak yang memiliki berbagai macam fungsi yang telah disebutkan di atas yang didalamnya juga termasuk software payroll. Jadi, Anda tidak perlu lagi ragu untuk memilih perangkat lunak tersebut untuk digunakan di perangkat Anda. Jangan khawatir karena perangkat lunak ini bisa memudahkan setiap pekerjaan yang dilakukan di perusahaan sehingga diharapkan akan tercapainya tujuan dari suatu perusahaan.